大家好，今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題，就是關(guān)于會計檔案管理制度的問題，于是小編就整理了2個相關(guān)介紹會計檔案管理制度的解答，讓我們一起看看吧。
會計檔案的歸檔和保管的基本要求有哪些？
先說能不能
理論來說，僅以電子形式保存電子會計資料是可以的，根據(jù)最新修訂的 中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號——會計檔案管理辦法中
第八條 同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案: (一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸; (二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序; (三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系; (四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改; (五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響; (六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案?！ 侵鞲杏X貴公司能不能做到呢。
會計檔案的歸檔1.根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。
期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
會計電算化管理制度有哪些？
(l)崗位責(zé)任制。會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。 (2)操作管理制度。操作管理制度主要內(nèi)容包括：
①明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；
②預(yù)防已輸入計算機的會計憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)帳簿；
③操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；
④由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。 (3)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內(nèi)容包括： ?、俦ＷC機房設(shè)備安全和計算機正常運行，對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)，保持機房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生； ?、诖_保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除； ?、蹖φ褂玫臅嬡浖M行修改、升級等要有審批手續(xù)； ?、芙∪嬎銠C硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施；
⑤健全必要的防治計算機病毒的措施。 (4)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以 及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數(shù)據(jù)。建立電算化會計檔案管理制度的主要內(nèi)容包括： ?、儆蓪Ｈ素撠?zé)； ?、诜来?、防火、防潮和防塵，重要的會計檔案應(yīng)有備份，存放在兩個不同的地點； ?、鄄捎么判越橘|(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制； ④會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。
到此，以上就是小編對于會計檔案管理制度的問題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于會計檔案管理制度的2點解答對大家有用。
