預(yù)付款如何做財(cái)務(wù)賬?
“預(yù)付賬款”的賬務(wù)處理有以下四種情況:
(1)企業(yè)因購(gòu)貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到所購(gòu)物資時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額,借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。
(3)補(bǔ)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
(4)退回多付的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。
企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計(jì)不能收到所購(gòu)貨物的預(yù)付賬款賬面余額,借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
企業(yè)收到預(yù)付賬款應(yīng)通過“預(yù)收賬款”科目核算,賬務(wù)處理如下:
1.收到預(yù)付款時(shí),借:銀行存款,貸:預(yù)收賬款;
2.實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),借:預(yù)收賬款,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額);
3.收到補(bǔ)付的款項(xiàng)時(shí),借:銀行存款,貸:預(yù)收賬款;
4.發(fā)生多付款項(xiàng)退回時(shí),借:預(yù)收賬款,貸:銀行存款。